(原文標題:開展以人為本的企業(yè)文化,打造高素質(zhì)的職工隊伍)
廣州市人民印刷廠股份有限公司(簡稱:人印股份,證券代碼:837177)始建于1953年,是中國有價證券、防偽票證印制的廣東老字號國有企業(yè),長期為政府部門、社會各界提供防偽票據(jù)、證照、門票、標簽等的安全防偽服務方案。
悠悠歲月,時光印刻,人印股份傳承63載,沉淀了深厚的底蘊,在市場經(jīng)濟的大潮中,奮進的人才隊伍成為人印股份直面市場競爭,加快轉型升級的戰(zhàn)略資源。公司大專以上學歷人員達到近50%,高級以上技能人才近20%,平均年齡33歲,科學的人力資源結構是人印股份保持生命力的重要因素。
1.轉變觀念,從人力資源到人力資本的轉換。
人力資源管理隨著70后、80后成熟,乃至00后的加入,都處于一個快速發(fā)展的階段。當企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模后,企業(yè)人力資源管理不能憑著主觀感覺走,需要大量的數(shù)據(jù)支撐,譬如績效數(shù)據(jù)、測評數(shù)據(jù)、人才盤點數(shù)據(jù)等,因此,現(xiàn)代化的人力資源管理已不再局限于傳統(tǒng)的人事管理,在激發(fā)人的潛能的同時,需要企業(yè)將這種人力“資源”轉化為“資本”,也就意味著就像財務報表上的資產(chǎn),需要保值增值。
對于企業(yè)來說,人力“資本”直接體現(xiàn)到人力資源數(shù)量和質(zhì)量上。譬如“十二五”規(guī)劃中,通過修訂系列的人力資源提升計劃方案,對年齡、學歷變化情況;核心骨干技術水平提升比例;薪酬年度增長計劃;拓寬員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃通道;構建人力資源池建設(出池入池條件)等等。在質(zhì)量上就要設定人均效益、人均產(chǎn)值、人均利潤等體現(xiàn)人力資源質(zhì)量的目標,直接衡量人力轉化為“資本”的效果。這樣人力資源就不是一盤糊涂賬,而是數(shù)字化的財務利潤報表。
2.重視人才梯隊建設,打造員工晉升平臺。
人才是第一生產(chǎn)力,人印股份十分重視對新鮮血液的補充,從2001年開始,每年都會通過各大高校的招聘會等各種渠道,挖掘優(yōu)秀畢業(yè)生加盟企業(yè)。通過入職培訓,由中高層管理人員專門授課和外出拓展活動,寓教于樂,幫助應屆生盡快適應職場環(huán)境,通過“輪崗制”并設置實習期考核,為每位畢業(yè)生找到最合適的崗位,繼而通過專業(yè)崗位技能培訓、職稱培訓、學歷晉升培訓等多方面培訓,以及內(nèi)外部講師制、師徒制傳幫帶等,提升新人的崗位技能,通過給平臺、壓擔子的方式持續(xù)鍛煉,提供公開競聘上崗的晉升通道,讓優(yōu)秀人才成為公司各個重要崗位上的中流砥柱,組成公司核心骨干層。公司高效、良性循環(huán)狀態(tài)下的人力資源效力得到最大程度的發(fā)揮,成功為通過《國家高新技術企業(yè)》認定、國家秘密載體印制資質(zhì)等多個市場準入標準提供了人才支持,也讓員工的職業(yè)發(fā)展與企業(yè)需求得到很好的銜接。
3.構建和諧勞動關系,建立完善的福利制度。
人印股份,是一支擁有共同的愿景和夢想的隊伍,員工與企業(yè)同呼吸,共命運,而建立這種牢固關系的前提,是員工與企業(yè)之間和諧的勞動關系,它離不開企業(yè)規(guī)范化治理結構和操作規(guī)范。多年來,人印股份嚴格執(zhí)行國家省市相關勞動政策,比如法定福利(六險一金)、年休假、婚喪假等;與員工的勞動合同簽訂率為100%;主動出資為員工購買工會婦女安康、住院等五個險種等等。人印股份還為員工提供諸如節(jié)日補貼、周末雙休、培訓券、餐費補貼、生活補貼、過節(jié)活動費、各類保險、因病致困職工上門關愛、年終獎等等;對于新引入的應屆畢業(yè)生以及部分困難職工,優(yōu)先安排集體宿舍。除此之外,人印股份積極探索企業(yè)人力資源狀況的組合福利關愛計劃,力求全方位確保員工的基本福利與生活保障,營造“生活有保障、困難有關心、家庭能關愛”的工作生活環(huán)境,讓員工在全力拼搏的時候無后顧之憂。
4.堅持走民主管理模式,提高員工知情度與參與度。
隨著人印股份人員隊伍逐漸年輕化,平均年齡從“十二五”期間的超過40歲發(fā)展到“十三五”開局之年的33歲,員工對企業(yè)管理的關注度逐步提高,更加關注企業(yè)前景以及經(jīng)營層面的重大發(fā)展。因此,人印股份也更加重視創(chuàng)新性地做好民主管理、廠務公開工作。
除了做好日常的溝通交流,舉辦各種座談會、征求意見會外,人印股份積極借助信息化手段,逐步推行“移動OA”辦公系統(tǒng),各項審批流程、人事任免等均公開、透明;通過搭建“人印家園”微信交流平臺、邀請職工代表參與決策會議等多種方式進行嘗試;除此之外,員工可通過公司官網(wǎng)、“人印股份”微信公眾號、資訊號等多個渠道了解企業(yè)最新動向,力求將信息及時、準確傳遞給員工,提高員工對企業(yè)管理的知情度與參與度,增強員工的主人翁意識。
5.建立有戰(zhàn)略導向的績效體系,加強員工與企業(yè)共同發(fā)展的聯(lián)系。
為充分發(fā)揮績效考核的重要作用,人印股份對組織績效、個人績效與公司戰(zhàn)略目標做結構性相關,加強員工與公司共同發(fā)展的聯(lián)系。基于經(jīng)營目標,以自上而下的經(jīng)營目標體系和各級KPI為基本依據(jù),設計績效體系,注重定量與定性考核指標有機結合,通過雙方對績效目標達成共識,被考核者對績效目標進行承諾并簽署績效合約,將工作態(tài)度和工作能力體現(xiàn)在工作績效的改進上,讓管理者關注“做正確的事情”,員工關注“以正確的方式產(chǎn)生正確的結果”,引導員工支持企業(yè)經(jīng)營目標和KPI的實現(xiàn)。確定薪酬戰(zhàn)略導向,讓薪酬分配體現(xiàn)和支撐公司發(fā)展戰(zhàn)略,向公司核心業(yè)務、核心人才傾斜。“以崗定薪”、“以績定獎”,根據(jù)崗位的相對價值,工作績效,獎勤罰懶,以正向激勵為主,鼓勵員工創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績,充分發(fā)揮薪酬的激勵作用。
6.發(fā)揮黨工團建的作用,增強員工凝聚力
人印股份始終堅持“誠信、創(chuàng)新、進取”的企業(yè)文化和精神,通過宣講培訓、座談會、宣傳欄等多種場合宣貫公司經(jīng)營理念、愿景、使命、發(fā)展目標等,在潛移默化中轉變員工的思維方式。充分發(fā)揮黨建帶工建、團建的優(yōu)勢,讓企業(yè)文化不再停留在口號上。在公司黨委的領導下,工會組織了徒步協(xié)會、單車協(xié)會、讀書協(xié)會、乒乓球協(xié)會等多個愛好者協(xié)會,分別由一名領導班子擔任會長,定期舉辦各項活動,在員工中反響熱烈。每年元宵節(jié)、中秋節(jié)、重陽節(jié)等重大節(jié)日,工會還會組織游園會、聯(lián)誼會、集體登高等活動;在員工生日當月,工會也會為員工送上定制的賀卡和神秘禮物,濃濃的祝福讓員工充滿了歸屬感。人印股份擁有一支充滿活力的團員隊伍,每年都會舉辦形式多樣的團員活動,如“人印杯”足球賽、三人籃球賽、漂流拓展、健美操比賽、志愿者行動等。豐富多彩的活動讓企業(yè)文化不知不覺融入了員工的意識中,增強員工的粘度,更加深入詮釋“誠信、創(chuàng)新、進取”的深邃含義。
在人印股份的人力資源工作中,員工從來不是“被告知”的,而是“被吸引”的。人力資源不是可以立竿見影出效果的,而是通悉心培育管理才能出成績。因此,人力資源工作是一個持續(xù)完善優(yōu)化的過程,是企業(yè)規(guī)范化需要不斷學習的,相信人印股份越來越好。